Van aannames naar feiten: hoe Dokter Drenthe werkt aan meer doktersassistenten

Met steun van de stimuleringsregeling van SSFH onderzocht Dokter Drenthe waarom huisartsenpraktijken wel of niet kiezen voor BBL-leerwerkplekken.

Het tekort van doktersassistenten is voelbaar in bijna elke regio. Praktijken willen vaak wel opleiden, maar lopen tegen praktische, financiële of organisatorische zaken aan. Dokter Drenthe besloot met behulp van de stimuleringsregeling van Stichting Sociaal Fonds Huisartsenzorg (SSFH) te onderzoeken wat huisartsen tegenhoudt om BBL-leerwerkplekken aan te bieden, én wat er nodig is om dat te veranderen. We spraken hierover met Redmar Reitsema, adviseur arbeidsmarkt bij Dokter Drenthe.

Van aannames naar feiten
Toen Redmar bij Dokter Drenthe begon, was er al een enquête afgenomen onder praktijken over de randvoorwaarden en obstakels rond het aannemen van BBL’ers. “Deze resultaten waren waardevol en boden zeker inzicht, maar gaven nog geen compleet beeld van de totale problemathiek,” aldus Redmar.

Zijn eerste taak werd daarom het verder verzamelen van relevante data. Door op zoek te gaan naar aanvullende informatie, kreeg Redmar beter zicht op de feiten en kon hij bepalen hoe groot het probleem daadwerkelijk was en waar de belangrijkste knelpunten lagen. Redmar: “Data helpt je om scherper te krijgen hoe het nu daadwerkelijk zit. En dat heeft weer effect op het bepalen van een aanvliegroute.”

Tijdens dit proces merkte hij dat er nog weinig betrouwbare data beschikbaar was. “Iedereen leek bijvoorbeeld te weten dat het aantal studenten op de opleiding tot doktersassistent terugliep, maar niemand wist precies hoe die cijfers eruit zagen,” vertelt Redmar.

Heldere data vormen de basis
Tijdens het onderzoek werd duidelijk hoe belangrijk betrouwbare informatie is om de juiste keuzes te maken. Redmar vertelt dat een simpele grafiek en cijfers nieuwe inzichten gaven. “Zo bleek dat de meerderheid van mbo-studenten helemaal niet doorstroomt naar het hbo. In Drenthe is dat slechts 25%. Deze inzichten maken een gesprek met praktijken veel concreter en effectiever.”

Wat het project opleverde
De resultaten van het project tonen aan dat er onder huisartsenpraktijken bereidheid bestaat om op te leiden. Tegelijkertijd spelen er zorgen over tijdsinvestering, begeleiding en werkgeverschap.  Uit de enquêtes en gesprekken blijkt dat praktijken wél willen bijdragen aan het opleiden van doktersassistenten, maar behoefte hebben aan duidelijkheid: wat betekent dit voor de werkdruk, verantwoordelijkheid en kosten?

Daarnaast bracht het onderzoek waardevolle randvoorwaarden en succesfactoren in kaart. Praktijken die al BBL-studenten begeleiden, benadrukken het belang van een goede communicatie met de opleiding en voldoende ondersteuning voor praktijkbegeleiders. Daarom kijkt Dokter Drenthe nu naar diverse mogelijkheden om deze begeleiders beter te ondersteunen. Bijvoorbeeld via intervisie, trainingen of een kennisnetwerk.

Ook is er een communicatieplan ontwikkeld, waarmee er structureel aandacht gegenereerd wordt voor het werken met BBL doktersassistenten. Berichten hierover worden opgenomen in de nieuwsbrief. Daarmee zorgt Dokter Drenthe ervoor dat informatie over BBL, subsidiemogelijkheden en begeleiding niet alleen beschikbaar is, maar ook echt landt bij de mensen voor wie het bedoeld is.

Een goed plan is het halve werk
De stimuleringsregeling van SSFH bood Dokter Drenthe de ruimte om te onderzoeken, te experimenteren en te leren. Maar, Redmar benadrukt, een duidelijke richting is essentieel:
“Voor je een stimuleringsaanvraag doet is het belangrijk dat je een goed plan hebt. Dat je voor jezelf scherp hebt: waar willen we mee aan de slag? Waar willen we ons in verdiepen? Zorg dat je vooronderzoek doet.”

Van inzicht naar impact
Het project van Dokter Drenthe laat zien wat er mogelijk is als onderzoek, samenwerking en communicatie samenkomen. Door feiten boven tafel te krijgen en deze te vertalen naar concrete inzichten, ontstaat er een duidelijk beeld van de situatie in de regio. Zo blijft het thema actueel en goed bespreekbaar, ook al is het effect op verandering nog niet direct meetbaar.

Voor organisaties die overwegen een stimuleringsaanvraag te doen, heeft Redmar een duidelijke boodschap: “Zorg dat je goed geïnformeerd bent, betrek je achterban en ontwikkel een plan dat écht leeft binnen de praktijken. Dan wordt een stimuleringsaanvraag meer dan een project, het wordt een investering in de toekomst van de huisartsenzorg.”

Stimuleringsregeling
De Stimuleringsregeling van SSFH is ontworpen om de arbeidsmarktproblemathiek in de huisartsenzorg aan te pakken. Door middel van deze regeling kunnen samenwerkingsverbanden van huisartsen en andere betrokken partijen een financiële bijdrage aanvragen voor innovatieve projecten die bijdragen aan het creëren van stageplaatsen en het werven en behouden van medewerkers.