Het tekort aan doktersassistenten zorgt voor een steeds hogere werkdruk in huisartsenpraktijken. Eén van de oorzaken is dat er te weinig stageplaatsen beschikbaar zijn, terwijl juist die stages nodig zijn om nieuwe doktersassistenten op te leiden. Ook kiezen steeds meer mbo-afgestudeerde assistenten voor een vervolgstudie, waardoor de instroom in de praktijk achterblijft.
Om meer stageplaatsen te stimuleren, biedt SSFH zowel studenten als praktijken een vergoeding. Zo maken we het begeleiden van studenten aantrekkelijker en zorgen we samen voor voldoende nieuwe instroom in de huisartsenzorg. Ga voor het aanvragen van een vergoeding naar mijn-ssfh.nl.
Let op! Het vergoedingenportaal wordt vernieuwd
Om het vergoedingenportaal overzichterlijker en meer gebruiksvriendelijk te maken zullen we in september een aantal updates uitvoeren. Concreet houdt dit in dat:
- Op 31 augustus 2025 zal het huidige portaal sluiten.
- In september 2025 kunnen er geen vergoedingen worden aangevraagd.
- Wanneer het nieuwe portaal live gaat op 1 oktober 2025, zullen er nieuwe inloggevens aangemaakt moeten worden.
Alle lopende aanvragen worden automatisch overgezet. Verdere instructies over het gebruik van het nieuwe portaal zal gedeeld worden voordat het nieuwe portaal live gaat. Houd onze communicatiekanalen in de gaten voor updates en instructies.
De belangrijkste veranderingen bij het aanvragen van vergoedingen
Naast dat het vergoedingen portaal wordt vernieuwd veranderen er ook nog aantal dingen in het aanvraagproces:
- Eén uniforme aanvraagtermijn voor iedereen: Aanvragen kunnen worden ingediend vanaf 1 maand vóór de start van de stageperiode tot uiterlijk 4 maanden ná de startdatum. Zo is het voor iedere aanvrager helder wanneer een aanvraag ingediend moet zijn.
- Geen onnodige herhaling bij herhaalverzoeken: Documenten die al eerder zijn ingediend bij een vorige aanvraag, hoeven niet opnieuw te worden geüpload. Dat bespaart tijd én voorkomt verwarring.
- Maandelijkse uitbetaling aan de praktijk: Zodra een aanvraag is goedgekeurd, wordt het toegekende bedrag niet langer in één keer, maar maandelijks uitbetaald aan de praktijk. Dit zorgt voor een meer voorspelbare en gespreide vergoeding.
Welke vergoedingen past bij mijn situatie?
Wil je weten voor welke vergoeding(en) jouw praktijk en/of student in aanmerking komt? Dat kan eenvoudig met onze hulpmiddelen. Met de beslisboom of deze interactieve vragenlijst kun je snel zien voor welke vergoeding(en) jouw praktijk/student in aanmerking komt.
Naar de interactieve vragenlijst Bekijk de vergoedingen per opleiding
Voorwaarden en reglement
Om een vergeoding te ontvangen via SSFH zijn er een aantal voorwaarden waar je als praktijk aan moet voldoen:
- De huisartsenpraktijk betaalt de werkgeversbijdrage aan SSFH en heeft geen achterstand in betaling.
- De student volgt een stage in het kader van een erkende beroepsopleiding.
- De student heeft de schriftelijke stageovereenkomst met de shuisartsenpraktijk afgesloten. Let op: dit is een verplicht format! Wanneer deze niet gebruikt wordt, wordt de aanvraag niet goedgekeurd. De huisartsenpraktijk bewaart deze overeenkomst zeven jaar als bewijsstuk. Steeksproefgewijs wordt deze opgevraagd om na te gaan of aan alle voorwaarden is voldaan.
- De naam van de huisartsenpraktijk en de student zijn opgenomen in de stageovereenkomst.
- De aanvraag moet ingediend zijn in de juiste periode. Vanaf 1 september is dit voor alle leerwegen hetzelfde: vanaf 1 maand vóór de start van de stageperiode tot uiterlijk 4 maanden ná de startdatum.
Het hele regelement is hier te lezen.
Heb je vragen over de voorwaarden of het reglement? Bekijk onze FAQ of mail ons op info@ssfh.nl.
Bezwaar maken
Wil je bezwaar maken tegen de beoordeling van jouw aanvraag of ben je student en krijg je van de huisartsenpraktijk waar je stage loopt geen vergoeding? Bij SSFH kun je hier bezwaar tegen indienen.
Bezwaar maken als huisartsenpraktijk
Als huisartsenpraktijk kun je een bezwaar indienen bij SSFH. Dit kan door een e-mail te sturen aan: info@ssfh.nl, o.v.v. bezwaar,
of een brief te sturen aan:
SSFH
t.a.v. Bezwaarcommissie
Postbus 4076
5004 JB Tilburg
In het bezwaar moet in ieder geval opgenomen zijn:
- Je naam, het adres en contactgegevens;
- Een dagtekening;
- Een kopie van de volledig ondertekende stageovereenkomst. Let op: dit moet het verplichte format zijn.
- Een omschrijving en onderbouwing van het bezwaar.
Uiterlijk vier maanden later ontvang je een bericht of het bezwaar gegrond is.
Bezwaar maken als student
Als student kan je bij weigering uitbetalen stagevergoeding binnen vier weken na de uiterste termijn uitbetaling door de huisartsenpraktijk (vier maanden na afronding stage) een verzoek doen aan het Bestuur SSFH om de huisartsenpraktijk te vorderen de cao SSFH na te leven. Dit kan door een e-mail te sturen aan: info@ssfh.nl, o.v.v. bezwaar,
of een brief te sturen aan:
Bestuur SSFH
t.a.v. de ambtelijk secretaris
Postbus 4076
5004 JB Tilburg
Het verzoek wordt ondertekend en bevat ten minste:
- de naam, het adres en contactgegevens van de indiener;
- een dagtekening;
- een kopie van de volledig ondertekende stageovereenkomst tussen student en huisartsenpraktijk;
- een omschrijving en nadere onderbouwing van het verzoek aan het Bestuur SSFH.